Datenmigration · Umstieg · Vorbereitung
Altdaten kontrolliert übernehmen.
Karlsruhe-IT unterstützt beim Wechsel auf winTFS: Daten prüfen, bereinigen, zuordnen, testweise importieren und den Produktivstart vorbereiten.
Ein Umstieg ist ein Datenprojekt
Datenmigration bedeutet nicht, einfach nur Dateien zu kopieren. Vor einem produktiven Start müssen Altdaten verstanden, geprüft und in sinnvolle Zielstrukturen überführt werden. Dazu gehören Artikel, Adressen, Kundeninformationen, Warengruppen, Preise, Bestände und je nach Projekt auch Beleg- oder Historieninformationen.
Wir betrachten die Migration deshalb als geführten Ablauf: Analyse, Bereinigung, Zuordnung, Testimport, Kontrolle und erst danach der produktive Start. So bleiben Daten nachvollziehbar und der Betrieb startet nicht mit unnötigem Ballast.
Von der Altstruktur zur winTFS-Welt
Altsysteme enthalten oft gewachsene Daten: Dubletten, veraltete Kunden, uneinheitliche Artikelnummern, alte Warengruppen oder Bestände, die nicht mehr stimmen. Eine gute Migration trennt deshalb zwischen Daten, die übernommen werden müssen, Daten, die bereinigt werden sollten, und Daten, die besser archiviert bleiben.
Das Ziel ist nicht die maximale Datenmenge, sondern ein arbeitsfähiger Datenbestand für Kasse, Lager, Faktura und Support.
Typische Migrationsdaten
- Kunden- und Adressdaten
- Artikel, Warengruppen und Preise
- Bestände und Lagerinformationen
- Lieferanten- und Zusatzinformationen
- Ausgewählte Beleg- oder Historienbestände
Analyse
Wir prüfen Datenquellen, Formate, Pflichtfelder und Abhängigkeiten, bevor ein Import vorbereitet wird.
Bereinigung
Dubletten, Altlasten, ungültige Nummern oder unklare Zuordnungen werden vor dem Produktivstart sichtbar.
Testimport
Ein Testlauf zeigt, ob Felder, Preise, Warengruppen, Bestände und Suchlogik im Zielsystem sinnvoll ankommen.
Produktivstart
Erst nach Kontrolle und Abstimmung wird der Datenstand für den laufenden Betrieb übernommen.
Gute Migration reduziert späteren Supportaufwand
Viele Probleme nach einem Systemwechsel entstehen nicht durch die neue Software, sondern durch unklare Stammdaten. Deshalb lohnt es sich, vor dem Start gezielt aufzuräumen und nur die Daten zu übernehmen, die im Tagesgeschäft wirklich gebraucht werden.
Praxisnutzen
Bessere Suchergebnisse, konsistentere Artikelstammdaten, weniger Dubletten und ein kontrollierter Start mit weniger Nacharbeit.
Der Migrationsablauf
01
Datenquellen sichern
Altsystem, Exportdateien, Datenpfade und Sicherungen werden vor der Bearbeitung klar festgehalten.
02
Felder zuordnen
Kundennummern, Namen, Artikelnummern, EAN, Warengruppen, Preise und Bestände werden in Zielstrukturen übersetzt.
03
Import prüfen
Nach dem Testimport werden Suche, Kasse, Lager, Faktura und typische Arbeitsabläufe mit echten Beispielen kontrolliert.
Was vor dem Umstieg geklärt werden sollte
| Frage | Warum wichtig? |
|---|---|
| Welche Daten müssen wirklich produktiv übernommen werden? | Zu viele Altlasten machen Suche, Artikelpflege und Auswertungen unnötig schwer. |
| Welche Daten sollen nur archiviert bleiben? | Alte Belege oder historische Informationen müssen nicht immer in den aktiven Tagesbetrieb. |
| Welche Nummernlogik soll künftig gelten? | Kundennummern, Artikelnummern und EAN beeinflussen Suche, Kasse, Lager und Auswertung. |
| Wann ist der richtige Umstellungszeitpunkt? | Inventur, Tagesabschluss, Datenstand und Schulung sollten zum Start aufeinander abgestimmt sein. |
Datenmigration planen
Wir prüfen mit dir, welche Datenquellen vorhanden sind und wie ein kontrollierter Wechsel auf winTFS ohne unnötige Altlasten aussehen kann.