Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Patrick von Gadomski · Karlsruhe-IT
Schillerstr. 58
76135 Karlsruhe
Telefon: +49 721 49973800
E-Mail: help@wintfs.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf einem Managed Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Beim Abruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Technisch notwendige Cookies

Wir setzen notwendige First-Party-Cookies ein, damit Formulare, Login, Kundenbereich und Sicherheit funktionieren. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können in den Datenschutz-Einstellungen nicht deaktiviert werden.

• karlsruhe-it-wintfs-session: verschlüsselte Sitzungszuordnung für Navigation, Anmeldung und geschützte Bereiche; Speicherdauer grundsätzlich 120 Minuten nach der letzten Aktivität; HttpOnly, Secure und SameSite=Lax.
• XSRF-TOKEN: Schutz von Formularen vor Cross-Site-Request-Forgery; Speicherdauer grundsätzlich 120 Minuten; Secure und SameSite=Lax.
• wintfs_consent: speichert ausschließlich Version, Zeitpunkt und Ihre Auswahl für Statistik, Marketing und externe Medien; Speicherdauer 180 Tage; HttpOnly, Secure und SameSite=Lax.

4. Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch können Sie optionale Kategorien ablehnen, einzeln auswählen oder vollständig akzeptieren. Ohne Entscheidung und nach Auswahl „Nur notwendige“ werden keine Google-Statistik- oder Marketingdienste und keine externen Medien geladen. Rechtsgrundlage für optionale Zugriffe auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über Datenschutz-Einstellungen ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Bei einer Änderung der Richtlinienversion fragen wir erneut.

5. Google Analytics 4 (optional: Statistik)

Nur nach Ihrer Zustimmung zur Kategorie „Statistik“ laden wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mess-ID G-BTBV7W5SBW). Dabei können unter anderem IP- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Referrer und Nutzungsereignisse verarbeitet werden. Google kann Cookies wie _ga und _ga_* setzen. Die Verarbeitung kann auch durch verbundene Unternehmen in Drittländern erfolgen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

6. Google Ads und Conversion-Messung (optional: Marketing)

Nur nach Ihrer Zustimmung zur Kategorie „Marketing“ laden wir Google Ads/Google Tag der Google Ireland Limited (Kennung AW-18304545500). Der Dienst dient der Messung von Kampagnen und Conversions. Dabei können Geräte-, Browser-, Referrer-, Seiten- und Interaktionsdaten verarbeitet und Cookies wie _gcl_au oder _gcl_* gesetzt werden; hierbei können auch Google- beziehungsweise DoubleClick-Domains angesprochen werden. Weitere Informationen: Werbung und Datenschutz bei Google.

7. Externe Medien (optional)

Redaktionelle Inhalte können Einbettungen von YouTube/YouTube-nocookie, Vimeo oder Google Maps enthalten. Vor Ihrer Zustimmung zur Kategorie „Externe Medien“ bleibt die Einbettung inaktiv und baut keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter auf. Nach Zustimmung können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Referrer sowie Nutzungsdaten an den Anbieter übermittelt und dort weitere Speichertechniken eingesetzt werden.

8. Kontakt, Kundenkonto und Nachrichten

Wenn Sie das Kontaktformular, die Kundenregistrierung, Nachrichten- oder Supportfunktionen verwenden, verarbeiten wir die eingegebenen Kontakt-, Kunden- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Spam- und Missbrauchsabwehr werden außerdem Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Service-Assistent

Der Service-Assistent überträgt erst nach Ihrem Absenden eine Eingabe an unseren Server. Je nach gewählter Funktion und aktivierter Systemkonfiguration können zur Beantwortung externe KI-, Such-, Karten-, Wetter- oder Informationsdienste eingesetzt werden. Bitte geben Sie dort keine Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten, Kennwörter oder vertraulichen Kundendaten ein.

10. Externe Links

WhatsApp, Social-Media-Teilfunktionen, Messe-, Ticketshop- und sonstige Partnerseiten werden nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter aufgebaut. Für dessen Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. Empfänger und Übermittlungen

Wir setzen technische Dienstleister nur ein, soweit dies für Betrieb, Kommunikation, Support oder eine von Ihnen aktivierte Funktion erforderlich ist. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen vertraglichen und technischen Schutzmaßnahmen vereinbart. Bei möglichen Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützen wir uns – soweit erforderlich – auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

13. Kontakt und Stand

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an help@wintfs.de. Stand dieser Erklärung: 13. August 2026.