Adressen und Lager bedienen
Kunden, Artikel, Suchbegriffe, Warengruppen, Preise und Bestände im Tagesbetrieb sicher verwenden.
Adressen und Lager sind die Grundlage für Kasse, Faktura, Bestellung, Auswertungen und Schnittstellen. Kleine Änderungen können große Wirkung haben, deshalb sollten Anwender Such- und Pflegefunktionen bewusst einsetzen.
Adressen verwenden
- Adresse über Suche öffnen, häufig mit F2 oder über das Adressenmenü.
- Suchbegriff oder Namensteil eingeben.
- Trefferliste prüfen und den richtigen Kunden wählen.
- Vor einer Änderung kontrollieren, ob es wirklich die richtige Adresse ist.
- Neue Adressen vollständig genug anlegen, damit sie später wiedergefunden werden.
Adress-Suchlogik
Der erste Namensteil ist häufig der wichtigste Suchbegriff. Bei Personen ist eine Schreibweise wie Mustermann, Hans sinnvoll, weil nach dem Nachnamen gesucht wird. Bei Firmen kann die Suchlogik bewusst so gepflegt sein, dass der relevante Firmenname an der suchbaren Stelle steht.
Artikel und Lager
Im Lager werden Artikel, Warengruppen, Preise, Barcodes und Bestände gepflegt. In Kasse und Faktura werden diese Daten direkt genutzt. Deshalb sollten Artikeländerungen nicht nebenbei erfolgen.
| Feld/Bereich | Bedeutung | Bedienhinweis |
|---|---|---|
| Artikelnummer/Barcode | Eindeutige Auswahl im Verkauf. | Wenn vorhanden, den Code auf der Ware nutzen. |
| Suchcode/Bezeichnung | Schnelles Finden ohne Barcode. | Klare Begriffe erleichtern Kasse und Faktura. |
| Warengruppe | Auswertung, Sammelartikel und Buchungslogik. | Nicht beliebig ändern, wenn Auswertungen darauf basieren. |
| Preis | Verkaufspreis und ggf. Staffel-/Sonderpreise. | Preisänderungen nach interner Zuständigkeit durchführen. |
| Bestand | Lagerwert, Verfügbarkeit und Auswertungen. | Zugänge, Abgänge und Inventurwege sauber verwenden. |
Sammelartikel und Warengruppenverkauf
Sammelartikel können wie frühere Warengruppentasten verwendet werden. Sie sind hilfreich, wenn nicht jeder Einzelartikel gepflegt ist. Für Auswertungen ist trotzdem wichtig, dass Sammelartikel sinnvoll auf Warengruppen buchen.
Wichtig: Stammdatenänderungen wirken sofort in mehreren Bereichen. Wenn eine Änderung nur für einen einzelnen Verkauf gedacht ist, nicht vorschnell den Artikelstamm verändern.