Adressen und Artikelstamm pflegen

Adressen pflegen

Adressen werden in vielen winTFS-Bereichen verwendet, z. B. Rechnung, Reparatur, Lieferschein und Kundenhistorie.

Neue Adresse anlegen

1. Menue Adressen oeffnen.
2. Funktion Neu anlegen waehlen.
3. Die Bildschirmmaske ausfuellen.
4. Als wichtigsten Suchbegriff das Feld Name1 sauber pflegen.
5. Bei Personen oder Firmen den Suchnamen zuerst erfassen, z. B. Mustermann, Hans.

Adresse suchen

1. Suchfunktion mit F2 aufrufen.
2. Name oder Teil des Namens eingeben.
3. Mit Pfeiltasten durch die Treffer blaettern.
4. Adresse uebernehmen oder Suche mit genauerem Begriff wiederholen.

Nutzbare Zusatzdaten

• Kundenkartennummern
• Bankverbindung fuer Lastschriftverfahren
• Kennzahlen fuer Marketing und Kundendefinition
• Memofelder fuer interne Bemerkungen
• Archivdaten, Studioarchivnummern oder Seriennummern
• Zusatzindex, z. B. Ort oder ein anderer Suchbegriff

Artikel neu anlegen

1. In die Lager- bzw. Artikelverwaltung wechseln.
2. Funktion Neu auswaehlen.
3. Artikelnummer, Bezeichnung, Warengruppe und Preise eintragen.
4. Felder bestaetigen oder die Schnellspeicherung verwenden, wenn sie im Arbeitsplatz bekannt ist.

Artikel suchen und aendern

1. Im Lager mit F2 suchen.
2. Nach Artikelnummer, Suchcode, Artikelbezeichnung oder Warengruppe suchen.
3. Artikel auswaehlen und Funktion Aendern nutzen.
4. Aenderungen speichern und anschliessend bei Bedarf im Kassenmodul testen.

Barcode- und Nummernregeln

• Wenn moeglich den Code verwenden, der auf der Ware vorhanden ist.
• Bei 12-stelligen UPC/JAN-Codes kann eine fuehrende Null fuer 13-stellige EAN-Verarbeitung notwendig sein.
• Eigene Artikelcodes koennen Nummern und Buchstaben enthalten.
• Sonderzeichen und Umlaute sollten nur nach Test von Eingabe, Suche, Scanner und Druck verwendet werden.
• Eigene Codes fuer Barcodedruck eher kurz halten.

Nuetzliche Sonderfunktionen

• Multipackpreise
• Sonderpreise nach Zeitraum
• Kategoriepreise
• Artikeltexte
• Zugangsverwaltung und Bewegungsprotokoll
• Artikel kopieren
• Setartikel
• Retourenautomatik
• Barcode- und Preisschilddruck