Datensicherung im Tagesbetrieb
Express-Sicherung, Sicherungsmedien, Tagesroutine und Grenzen der schnellen Sicherung verstehen.
Datensicherung gehört zur Bedienung, weil sie im Tagesbetrieb regelmäßig angeboten oder ausgelöst wird. Sie schützt nicht vor jedem Problem, ist aber die wichtigste Grundlage, um nach Fehlern, Defekten oder Bedienproblemen wieder arbeiten zu können.
Express-Sicherung nutzen
winTFS kann beim Beenden eine schnelle Sicherung anbieten. Je nach Einrichtung werden wichtige aktuelle Daten in ein Sicherungsverzeichnis kopiert und als Archiv gesichert. Diese Sicherung sollte nicht aus Gewohnheit übersprungen werden.
- Alle laufenden Arbeiten sauber beenden.
- Beim Beenden auf die angebotene Sicherung achten.
- Sicherung nach interner Vorgabe ausführen.
- Sicherungsziel oder Sicherungsmedium prüfen.
- Auffälligkeiten direkt melden, besonders wenn keine aktuelle Sicherung entsteht.
Was gesichert wird
| Datenbereich | Typische Bedeutung |
|---|---|
| Kassendaten | Aktuelle Kassenjournale und Tagesdaten. |
| Adressen | Kunden, Lieferanten und zugehörige Stammdaten. |
| Lagerdaten | Artikel, Preise, Warengruppen und Bestände. |
| Rechnungen/Lieferscheine | Faktura- und Auftragsdaten. |
Grenzen der Express-Sicherung
Eine Express-Sicherung ist schnell und praxisnah, ersetzt aber nicht automatisch ein vollständiges Sicherungskonzept. Ältere Kassendaten, große Archive, Programmordner oder externe Dokumente können je nach Einrichtung separat gesichert werden müssen.
Chefsache: Sicherungen müssen nicht nur erstellt, sondern auch geprüft, ausgelagert und bei Bedarf wiederherstellbar sein.
Gute Tagesroutine
- Täglich mindestens die vorgesehene Express-Sicherung durchführen.
- Zwischen mehreren Sicherungsmedien wechseln, wenn so eingerichtet.
- Sicherungsmedien nicht dauerhaft am Kassen- oder Server-PC stecken lassen.
- Nach Updates, Inventuren oder größeren Stammdatenänderungen zusätzlich sichern.
- Bei Fehlermeldungen nicht weiterarbeiten, als sei die Sicherung erfolgreich gewesen.