Troubleshooting
Kassendaten archivieren und Journal entlasten
Wann alte Kassendaten ins Hauptjournal übertragen werden können und was vorher geprüft werden muss.
Wozu dient die Archivierung?
Aeltere Kassendaten koennen vom aktuellen Kassenjournal ins Hauptjournal uebertragen werden. Dadurch wird das aktuelle Journal entlastet und die normale Kassennutzung kann schneller werden.
Vorher pruefen
- Aktuelle Datensicherung erstellen.
- Pruefen, ob alle Tages- und Monatsberichte erstellt wurden.
- Klaeren, bis zu welchem Monat archiviert werden soll.
- Sicherstellen, dass kein anderer Arbeitsplatz winTFS geoeffnet hat.
Funktion ausfuehren
- Im Kassenmodul den Bereich Abschluss oeffnen.
- Menuepunkt Journal nach Hauptjournal waehlen.
- Entscheiden, ob bis einschliesslich Vormonat oder nur bis Vorvormonat uebertragen wird.
- Archivierung ausfuehren und Abschlussmeldung beachten.
Wichtig zu Berichten
Berichte koennen auch aus dem Hauptjournal erstellt werden. Die laufenden Kassenbestaende werden dort aber nicht wie im aktuellen Kassenjournal verwaltet. Deshalb sollten benoetigte Tages- und Monatsberichte vorher erstellt werden.
Nach der Archivierung
- Kasse starten und normale Funktionen kurz pruefen.
- Stichprobe im Hauptjournal oder in Berichten durchfuehren.
- Datensicherung nach erfolgreicher Archivierung aufbewahren.
Quelle: TFS Wiki "Kassendaten Archivieren".