Bedienung

Tagesabschluss erstellen

Stand: 13.10.2025 00:03 Lesezeit: 9 min

Tagesabschluss mit Kassenabgleich, Journalprüfung, TSE-Bezug, Mehrplatzhinweisen und aktueller Bugfix-Empfehlung durchführen.

Der Tagesabschluss beendet den Kassentag organisatorisch und dokumentiert die Kassenwerte. Er sollte immer bewusst, mit gezähltem Bargeld und nach interner Zuständigkeit durchgeführt werden.

Vor dem Abschluss

  1. Alle laufenden Kassenverkäufe abschließen oder sauber parken.
  2. Offene Zahlungen, abgebrochene Vorgänge und Druckprobleme klären.
  3. Kassenbestand zählen und die Stückelung nach interner Vorgabe erfassen.
  4. Prüfen, ob TSE, Bondrucker und Netzwerkverbindung ohne Warnung arbeiten.
  5. Bei Mehrplatzbetrieb sicherstellen, dass keine andere Station gerade denselben Kassenabschluss bearbeitet.

Abschluss ausführen

  1. Öffnen Sie Kasse / Abschluss.
  2. Wählen Sie den Tagesabschluss beziehungsweise die vorgesehene Abschlussfunktion.
  3. Geben Sie Verkäufernummer, Bediener oder Berechtigung ein, falls WinTFS dies abfragt.
  4. Kontrollieren Sie Zählung, Journalwerte, Zahlarten und Summen.
  5. Drucken oder speichern Sie den Abschluss nach Ihrer betrieblichen Vorgabe.
  6. Dokumentieren Sie Abweichungen sofort und nachvollziehbar.

Was beim Tagesabschluss geprüft wird

Kontrollpunkt Warum wichtig?
Kassenbestand Abgleich zwischen gezähltem Bargeld und gebuchten Barumsätzen.
Zahlarten Bar, Karte, Gutschein und sonstige Zahlarten müssen plausibel sein.
Stornos und Rücknahmen Auffälligkeiten müssen nachvollziehbar bleiben.
Kassenjournal Belege, Abschlussdaten, Korrekturen und Zähldaten werden im Journal nachvollziehbar geführt.
TSE-Bezug Bei aktiver TSE müssen Belege und Signaturdaten vollständig verarbeitet werden.
Sicherung Nach Tagesende sollte der aktuelle Datenstand gesichert werden.

Mehrplatzbetrieb beachten

In Mehrplatzinstallationen greifen mehrere Kassenstationen auf denselben Datenpfad zu. Deshalb sollten Updates und Tagesabschlüsse nicht gemischt mit alten Programmständen erfolgen.

  • WinTFS vor einem Update auf allen Kassenstationen beenden.
  • Das Update auf allen betroffenen Stationen installieren.
  • Danach erst wieder gemeinsam auf denselben Datenpfad zugreifen.
  • Wenn eine Station noch eine alte Version nutzt, können Journal- oder Sperrzustände unnötig empfindlich reagieren.

Wenn eine Journalmeldung erscheint

Mit dem aktuellen WinTFS-Bugfix-Update wurde die Stabilität beim Kassenabschluss, Tagesabschluss und beim Schreiben in das Kassenjournal verbessert. Relevant ist dies besonders, wenn beim Tagesabschluss nach dem Kassenabgleich eine Meldung wie diese erscheint:

Kassenabschluss konnte nicht in das Journal geschrieben werden:
Data set must be in Edit or Insert mode to update

Installieren Sie in diesem Fall zuerst das aktuelle WinTFS-Update auf allen betroffenen Kassenstationen und führen Sie den Tagesabschluss danach erneut aus.

Nach dem Abschluss

  • Abschlussbeleg nach interner Vorgabe ablegen.
  • Offene Differenzen nicht auf den nächsten Tag verschieben.
  • Express-Datensicherung durchführen oder kontrollieren.
  • Bei Monats- oder Hauptjournalfunktionen nur nach Zuständigkeit arbeiten.

Wichtig: Ein vergessener, abgebrochener oder fehlerhafter Abschluss sollte nicht durch Ausprobieren repariert werden. Nutzen Sie die vorgesehenen Nachdruck-, Kontroll- und Updatefunktionen und holen Sie bei Unklarheit Unterstützung.

« Kassenverkauf durchführen Retouren, Umtausch und Storno »