Tagesabschluss oder Bericht fehlt

Wichtig: Einen fehlenden Ausdruck nicht mit einem neuen Abschluss verwechseln. Zuerst klären, ob der Abschluss fachlich bereits erfolgt ist.

Typische Situationen

• Der Tagesabschluss wurde durchgeführt, aber nicht gedruckt.
• Ein Ausdruck ist verloren gegangen.
• Ein Bericht für einen bestimmten Tag oder Monat wird erneut benötigt.
• Vor der Archivierung ins Hauptjournal fehlen noch Berichte.

Sicher prüfen

1. Datum, Kasse und Arbeitsplatz bestimmen.
2. Prüfen, ob der Abschluss tatsächlich durchgeführt wurde.
3. In den Berichts- bzw. Nachdruckfunktionen nach Datum suchen.
4. Falls Daten bereits ins Hauptjournal übertragen wurden, Bericht dort prüfen.
5. Ausdruck als Kopie/Nachdruck kennzeichnen, wenn der betriebliche Ablauf das vorsieht.

Bericht fehlt oder Journalfehler?

Wenn lediglich ein Ausdruck fehlt, sollte kein neuer Tagesabschluss gestartet werden. Nutzen Sie zuerst die Nachdruck- oder Berichtsfunktionen.

Wenn dagegen eine Meldung wie Kassenabschluss konnte nicht in das Journal geschrieben werden oder Data set must be in Edit or Insert mode to update erscheint, handelt es sich nicht nur um einen fehlenden Ausdruck. In diesem Fall lesen Sie bitte den Troubleshooting-Artikel Journalfehler beim Tagesabschluss und installieren Sie das aktuelle WinTFS-Update auf allen betroffenen Stationen.

Vor Archivierungen beachten

Bevor Kassendaten ins Hauptjournal übertragen werden, sollten alle benötigten Tages- und Monatsberichte erstellt sein. Berichte aus dem Hauptjournal sind möglich, aber laufende Kassenbestände werden dort nicht wie im aktuellen Journal geführt.

Was nicht passieren sollte

• Keinen Tagesabschluss erneut ausführen, nur weil der Ausdruck fehlt.
• Keine Journaldaten löschen oder verschieben.
• Keine Archivierung starten, wenn noch unklare Berichtslücken bestehen.
• Keine alten und neuen WinTFS-Versionen gleichzeitig im selben Datenpfad verwenden.

Quellen: TFS Wiki "Fallbeispiele", "Kassendaten Archivieren"; WinTFS Bugfix-Informationen vom 05.06.2026.