TSE-Umstellung und WinTFS
TSE-Umstellung und WinTFS
TSE-Umstellung und WinTFS – Alle wichtigen Informationen
Zusammengetragen und aufbereitet von Patrick von Gadomski – Stand:
📜 Gesetzliche Grundlagen ab 2020
Ab dem 1. Januar 2020 gelten für Kassensysteme in Deutschland neue Vorgaben...
✅ Was ist für ein konformes System erforderlich?
- Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
- Kassensoftware mit TSE-Schnittstelle
- Bondrucker zur Erfüllung der Belegpflicht
- DSFinV-K Exportschnittstelle
- Ausreichende Speichermöglichkeiten
- Laufender Service- und Supportvertrag
- Archivierung der bisherigen Kassendaten
📝 Checkliste für Kassennutzer
- System bereitstellen & Kompatibilität prüfen
- Software aktuell halten
- Belegausgabe & Papierrollen beachten
- TSE-Drucker anschließen & konfigurieren
- Mitarbeiterschulungen und Dokumentation
- Datensicherung & TSE-Export sicherstellen
⏳ Fristen & Übergangsregelungen
Die TSE-Pflicht ist stufenweise eingeführt worden. Während zunächst Übergangsfristen galten, müssen seit dem 1. Januar 2023 alle elektronischen Kassensysteme TSE-konform sein. Frühere Ausnahmen für nicht nachrüstbare Altgeräte liefen zum 31.12.2022 aus.
- 01.01.2020: Gesetz tritt in Kraft
- 30.09.2020: Ende der ersten Nichtbeanstandungsfrist
- 31.03.2021: Verlängerung für rechtzeitig bestellte TSEs
- 31.12.2022: Letzttag für Altgeräte-Sonderregelung
- 01.01.2025: ELSTER-Schnittstelle für Meldungen aktiv
- 31.07.2025: Letzter Tag zur nachträglichen Meldung vor dem Stichtag betriebener Systeme
📬 Kassenmeldung & Mitteilungspflichten
Ab dem 01.01.2025 ist jeder Unternehmer verpflichtet, jede Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme oder Änderung eines Kassensystems elektronisch an die Finanzverwaltung zu melden. Dies erfolgt über das ELSTER-Portal oder die ERiC-Schnittstelle. Die Meldung umfasst Angaben zu:
- Betriebsstätte / Unternehmen
- Kassensoftware inkl. Version und Seriennummer
- Hardware-Modell und Seriennummer
- TSE-Bezeichnung, Seriennummer und Public Key
Unterstützung bei der Erstellung bietet die Dokumentation in WinTFS unter "System → TSE-Einstellungen → Funktionen". Dort können alle relevanten Daten direkt ausgelesen werden.
🗂️ Informationen & Dokumentationen
Die TFS GmbH stellt umfangreiche Dokumentationen zur Verfügung. Diese umfassen:
- Verfahrensdokumentation als Vorlage
- Handbücher zur Bedienung von WinTFS
- FAQ zur TSE-Anbindung und Pflege
- Checklisten für Prüfungen und Export
Alle Dokumente sind als ZIP-Archiv abrufbar unter: hauptdocs.zip
Für regelmäßige Updates empfiehlt sich die Anmeldung zum Newsletter unter tsenews@tfs.de.
💾 Datensicherung & Archivierung
WinTFS bietet eine integrierte Express-Datensicherung. Beim Beenden der Software wird automatisch ein Archiv (savetfs.lzh) erstellt. Es empfiehlt sich zusätzlich:
- täglicher Wechsel auf 2 USB-Sticks
- monatliche Sicherung auf externem Datenträger
- Speicherung im getrennten Brandschutzbereich
- regelmäßige Rücksicherung zur Kontrolle
Diese Daten sollten auch außerhalb von WinTFS nochmals durch eigene Backup-Software gesichert werden.
🔧 Support, Versionen & Schulung
Die Nutzung aktueller Versionen ist entscheidend. Nur mit laufendem Servicevertrag erhalten Kunden Updates. Aktuell ist die Version WinTFS 9.6 Fiskal die empfohlene Standardversion.
- Supportanfragen: help@wintfs.de
- Test- und Schulungssysteme sollten separat betrieben werden
- Verwendung veralteter Versionen kann zu rechtlichen Problemen führen
Regelmäßige Schulung der Mitarbeiter wird empfohlen, z.B. bei Änderungen durch Updates oder neue gesetzliche Vorgaben.
⚙️ Einrichtung der TSE in winTFS
Die TSE wird typischerweise über einen Netzwerkdrucker (z.B. Epson TM-m30 F oder TM-T88 VI) mit WinTFS verbunden. Nach dem Anschluss ist wie folgt vorzugehen:
- IP-Adresse des Druckers ermitteln
- In WinTFS unter "System → TSE-Parameter" die IP und Port (Standard: 8009) eintragen
- Initialisierung starten (nur einmal pro Gerät erlaubt)
- Client registrieren
- Selbsttest durchführen
Im Betrieb wird jeder Bon mit TSE-Daten signiert. Fehlerhafte Kommunikation wird von WinTFS erkannt und führt zu Warnungen.
🚨 Vorgehen bei TSE-Fehlern
- Verbindung zur TSE prüfen (Netzwerk, Strom, IP)
- Selbsttest im Menü "System → TSE-Einstellungen" durchführen
- TSE-Modus in WinTFS vorübergehend deaktivieren, System neu starten
- Support kontaktieren bei anhaltenden Fehlern
📡 Fernwartung & Installation
Die Einrichtung kann oft per Fernwartung erfolgen. Dafür:
- System einschalten
- Netzwerkverbindung prüfen
- WinTFS-Wartungstool starten
- Support kontaktieren & ID durchgeben
Der Support übernimmt dann:
- Einbindung der TSE-Hardware
- Druckereinrichtung
- Update auf aktuelle WinTFS-Version
- Backup-Konfiguration prüfen